Capital Area Phoenix ry
KUTSU
​
Capital Area Phoenix yhdistyksen syyskokoukseen
La 30.12.2017 klo 14:00
Paikka: CAP ry:n toimisto - Kankurintie 14 A, Vantaa
Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
​
1. Kokouksen avaus
​
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
​
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
​
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
​
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
​
6. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksun suuruus varsinaisten jäsenten sekä kannattajajäsenten osalta
​
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja erovuoroisen puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan tilalle enintään seuraavaksi kolmeksi toimintavuodeksi. Erovuorossa
olevaa puheenjohtajaa puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaa varapuheenjohtajaksi ei voida
valita välittömästi uudelleen. Varapuheenjohtaja katsotaan automaattisesti yhdeksi
puheenjohtaja ehdokkaaksi.
​
8. Päätetään jaostot ja niiden vetäjät (1 per/jaosto) sekä kuhunkin jaostoon laskutusvastaava
(1 per/jaosto) että päätetään jaostojen vastuujäsenten määrä ja valintatapa. Päätetään
jaoston mahdollisesta toimintamaksusta ja sen suuruudesta. Sovitaan jaostojen
raportointitavasta ja -aikataulusta hallitukselle. Jaostojen vetäjät ovat automaattisesti ehdolla
hallitukseen.
​
9. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten (3-10) ja varajäsenten lukumäärä (1-3).
10. Valitaan jäsenten keskuudesta hallitukseen jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa oleva
jäsen voidaan valita uudelleen hallitukseen rajoittamattomasti.
​
11. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten kokouspalkkioiden ja tilintarkastajien
palkkioiden suuruus
​
12. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
​
13. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten 5 pykälän mukaisesti vireille panemat muut
asiat.
​
14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
​
15. Kokouksen päättäminen
​
​
15.12.2017